不要考滿分 – 國營企業考試要這樣準備!-運用 PDCA 的讀書術

PDCAPlan-Do-Check-Act的簡稱),也就是計畫、執行、查核、行動,在讀書方法的運用上,可以確保準備考試的行動與最後目標一致,從一開始的設想周延的計畫,與中間的發掘問題及時修正,用最有效率的方式達到目標。PDCA原本是運用在企業管理當中,讓組織能不斷修正與進步的正循環,最知名的就是豐田(Toyota),它的成功的祕訣就在於不斷追蹤PDCA循環的結果。相同的原理也是可以運用在個人的時間或讀書計畫的管理。

 

 

PDCA 讀書術每天改善1%,一年強大37

國營事業的考試,有一定的範疇與題型,也就是只要用對方法,善用時間規劃讀書進度,考上並不困難,不需要以滿分為目標,只要精準地把握考試範圍與重點,雖然無法知道自己是否每天有進步1%,但因為有意識的邊做邊修正方向,潛移默化之下,就會越來越好,越來越接近目標。

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P代表 Plan(計畫)

在考試裡指的就是讀書計畫,讀書計畫裡面有兩個重點,就是把考試範圍按照出題的比重,規劃在有限的時間裡,涉及到安排,就一定會有先後順序與時間長短的設定,越清楚的計畫,越容易被執行,例如今天的進度是國文:閱讀時事文章兩篇(10分鐘),作文練習一篇(40分鐘),檢視作文(10分鐘)(更正錯字與增加議題與觀點),總共時間為一小時。比起只在計畫表上寫上「國文一小時」,前者更加明確,明確指的是可被執行的項目,時間到了就是按照計畫表執行。計畫當中如果能把優先順序也安排好,是最好不過的,因為也有計劃趕不上變化的時候,例如今天突然加班,回到家的時間已經很少了,那麼計畫表上本來有兩個科目的進度,恐怕只能完成一個,那麼哪一個先做呢?還是兩個都放棄呢?沒有制定優先順序之前,人的惰性是很容易當天就放棄任何進度,故「制定優先順序」與「明確訂定項目」是一樣的重要。

D 代表Do(執行),在執行方面,因為要做什麼都已經都很明確地寫在計畫表上了,所以要給考生的建議是請寫下「不做」的事情,「不做」的事情會有哪些呢?請不要去做對「考試沒幫助」或完全對自我成長沒幫助的事情上面,例如:看綜藝節目、一直和朋友外出吃飯跟逛街、逛網拍、滑手機逛社群媒體等等,當你有意識的不做這些事情的時候,你會專注在應該要做的事情上面,每個月至少可以空出十小時,如果拿十小時來練習寫作文十篇,對國文考試一定會有幫助。當然不要去做的事情也包括花時間胡思亂想、覺得自己不會考上等等,準備考試的過程當中要不斷地鼓勵自己、保持樂觀。

 

 

C代表 Check(查核)

所謂的查核就是檢視自己執行的期間所發生的問題,再針對發生的問題改進與解決。例如在執行讀書計畫表的第一週,檢視完成的進度,發現自己很多都沒有讀完,寫下沒有讀完的原因,假設已經都按照執行步驟,但卻都讀不完,就表示時間的規劃是錯的,要全面的修正,假設沒讀完的原因是因爲精神不好效率差,那麼一定要在新的一週,一定要重新調整作息、從運動或飲食改善專注力;若每天都能很輕鬆完成計畫中項目,那應該要試著把更多進度安排進去,在考試前可以多讀幾次重要的範圍,而不是全部只讀過一遍就好。

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A代表 Act(行動)

這裡的行動指的是從上一個步驟發現到自己的問題之後,用行動去解決它,並持續執行 PDCA 的循環,讓每一週的讀書計畫執行狀況都能夠更好,只要能有1%的進步,就會更接近目標一點。注意C步驟其實相當重要,等同於計畫步驟,一個好的規劃就像是一份正確的地圖一樣,找出最佳的路線,才出發前往,而不是盲目的亂走亂撞,必須先確認好方向,否則一味埋頭苦幹最後卻無法到達目的地,等於浪費時間與力氣。且在C步驟的部分,是需要把問題與各種解決方案寫下來,才能釐清思緒,找到正確的改善方式。C做好了,也才能讓A步驟更順利的執行下去。

 

PDCA 執行一陣子之後,會發現自己的運用時間的效率提升,且整體讀書的習慣也更好了,計畫本身要做的事情,應該是「重要但不急迫」,很多人會把時間拿來做急迫的事情,反而擠壓了該做的、重要的事情。想要有效率的執行讀書計畫,就必要明智的管控時間。PDCA 也可以拿來規劃人生其他事情,例如今年要讓身體變健康,從制定一連串能讓身體變健康的計畫,然後根據每個月執行狀況修正成適合自己的方式,或者是改善壞習慣,例如熬夜、吃垃圾食物等等,持續的做,直到維持身體健康的生活方式,變成一種自然而然的習慣。

 

 

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