PDCA（Plan-Do-Check-Act的簡稱），也就是計畫、執行、查核、行動，在讀書方法的運用上，可以確保準備考試的行動與最後目標一致，從一開始的設想周延的計畫，與中間的發掘問題及時修正，用最有效率的方式達到目標。PDCA原本是運用在企業管理當中，讓組織能不斷修正與進步的正循環，最知名的就是豐田（Toyota），它的成功的祕訣就在於不斷追蹤PDCA循環的結果。相同的原理也是可以運用在個人的時間或讀書計畫的管理。
PDCA 讀書術 – 每天改善1%，一年強大37倍
國營事業的考試，有一定的範疇與題型，也就是只要用對方法，善用時間規劃讀書進度，考上並不困難，不需要以滿分為目標，只要精準地把握考試範圍與重點，雖然無法知道自己是否每天有進步1%，但因為有意識的邊做邊修正方向，潛移默化之下，就會越來越好，越來越接近目標。
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Ｐ代表 Plan（計畫）
在考試裡指的就是讀書計畫，讀書計畫裡面有兩個重點，就是把考試範圍按照出題的比重，規劃在有限的時間裡，涉及到安排，就一定會有先後順序與時間長短的設定，越清楚的計畫，越容易被執行，例如今天的進度是國文：閱讀時事文章兩篇（10分鐘），作文練習一篇(40分鐘)，檢視作文（10分鐘）（更正錯字與增加議題與觀點），總共時間為一小時。比起只在計畫表上寫上「國文一小時」，前者更加明確，明確指的是可被執行的項目，時間到了就是按照計畫表執行。計畫當中如果能把優先順序也安排好，是最好不過的，因為也有計劃趕不上變化的時候，例如今天突然加班，回到家的時間已經很少了，那麼計畫表上本來有兩個科目的進度，恐怕只能完成一個，那麼哪一個先做呢？還是兩個都放棄呢？沒有制定優先順序之前，人的惰性是很容易當天就放棄任何進度，故「制定優先順序」與「明確訂定項目」是一樣的重要。
D 代表Do（執行），在執行方面，因為要做什麼都已經都很明確地寫在計畫表上了，所以要給考生的建議是請寫下「不做」的事情，「不做」的事情會有哪些呢？請不要去做對「考試沒幫助」或完全對自我成長沒幫助的事情上面，例如：看綜藝節目、一直和朋友外出吃飯跟逛街、逛網拍、滑手機逛社群媒體等等，當你有意識的不做這些事情的時候，你會專注在應該要做的事情上面，每個月至少可以空出十小時，如果拿十小時來練習寫作文十篇，對國文考試一定會有幫助。當然不要去做的事情也包括花時間胡思亂想、覺得自己不會考上等等，準備考試的過程當中要不斷地鼓勵自己、保持樂觀。
Ｃ代表 Check（查核）
所謂的查核就是檢視自己執行的期間所發生的問題，再針對發生的問題改進與解決。例如在執行讀書計畫表的第一週，檢視完成的進度，發現自己很多都沒有讀完，寫下沒有讀完的原因，假設已經都按照執行步驟，但卻都讀不完，就表示時間的規劃是錯的，要全面的修正，假設沒讀完的原因是因爲精神不好效率差，那麼一定要在新的一週，一定要重新調整作息、從運動或飲食改善專注力；若每天都能很輕鬆完成計畫中項目，那應該要試著把更多進度安排進去，在考試前可以多讀幾次重要的範圍，而不是全部只讀過一遍就好。
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Ａ代表 Act（行動）
這裡的行動指的是從上一個步驟發現到自己的問題之後，用行動去解決它，並持續執行 PDCA 的循環，讓每一週的讀書計畫執行狀況都能夠更好，只要能有1%的進步，就會更接近目標一點。注意Ｃ步驟其實相當重要，等同於計畫步驟，一個好的規劃就像是一份正確的地圖一樣，找出最佳的路線，才出發前往，而不是盲目的亂走亂撞，必須先確認好方向，否則一味埋頭苦幹最後卻無法到達目的地，等於浪費時間與力氣。且在Ｃ步驟的部分，是需要把問題與各種解決方案寫下來，才能釐清思緒，找到正確的改善方式。Ｃ做好了，也才能讓Ａ步驟更順利的執行下去。
PDCA 執行一陣子之後，會發現自己的運用時間的效率提升，且整體讀書的習慣也更好了，計畫本身要做的事情，應該是「重要但不急迫」，很多人會把時間拿來做急迫的事情，反而擠壓了該做的、重要的事情。想要有效率的執行讀書計畫，就必要明智的管控時間。PDCA 也可以拿來規劃人生其他事情，例如今年要讓身體變健康，從制定一連串能讓身體變健康的計畫，然後根據每個月執行狀況修正成適合自己的方式，或者是改善壞習慣，例如熬夜、吃垃圾食物等等，持續的做，直到維持身體健康的生活方式，變成一種自然而然的習慣。
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