必備讀書方法與工具

考上國營事業的奇蹟筆記術 – 國家考試通用

前言

筆記術綜合各家製作筆記的方法與重點,每個人可以選擇適合自己的,甚至是依照不同的科目與考試類型,選擇恰當、且自己會看得懂的方法進行,包括《康乃爾筆記法》、《心智圖》、《麥肯錫筆記》、《子彈筆記法(子彈思考整理術)》等方法。這些都是可以適用於考試的筆記架構,同時也能快速理解與應用,考生都可以試試看,除了可以增進記憶,同時對於複習也有很大的幫助。

國家考試例如高普考、初考、地特、國營事業考試都可以用,因為針對所有的考試,都一定要透過自己的整理,才能增加記憶力,同時為了後續也能快速複習重點,所以筆記就變得很重要,就像是武功秘笈一樣,扎實的按步練功才是最後能上榜的關鍵。

 

 

筆記的重要觀念

 

原則一:記下真正的重點(筆記是拿來整理思緒的)

筆記是一種整理過後的資訊,也就是抓出重點與摘要文字,並且透過「說明」與「補述」讓資訊的重點更加明確。不需要把所有的文字記下,這樣就會變得雜亂沒有重點,畢竟筆記不是課本。假設是在聽課的過程當中記下的東西,一定要擷取重點,不需要把所有口語化的字詞都記下,對於不確定的地方,一定要再次驗證,以免記錯之後,就一直錯下去,考試也錯那就損失慘重了。

❶ 使用條列式,讓重點更清楚明白。

❷ 使用標點符號、記號

❸ 使用段落重點的大標題,可以很快速找到資料。

❹ 善用圖像式流程圖,增加圖像記憶。

❺ 使用橫線或格狀筆記紙,讓畫面更加整齊清楚。

❻ 邊寫下筆記,邊用自己的邏輯記下內容。

 

 

原則二:學著留白

重要的概念與章節,通常都會有擴充筆記的需要,所以不能寫到非常滿,要留一些區段空白,讓後面補充的內容可以有地方可以寫,同時也建議字體不要太小,行距要自己看得舒服清楚為原則。

考試筆記的留白,可以運用在延伸出來的補充說明,或者是把重要的考古題題型寫上去,如果常常考出陷阱題型,也可以提醒自己相似、容易混淆的觀念有哪些。或者是常常合併哪些,會一起考的重點,這樣在看筆記的時候,就可以一目了然。

 

 

原則三:製作課前筆記

利用樹狀圖的概念把即將要上課的內容,先進行略讀,就是抓住大綱與目錄的重點,試著將每一個章節的大綱/項目寫下來,理解每一個大綱底下要說明的項目內容是哪些,藉此對於整個學習的架構有一定的理解。並且在製作完之後,闔上書本,在空白處將架構再寫一次,近一步讓自己的思緒輪廓更為清晰。通常像是樹狀圖這樣的圖像化筆記,會一般筆記行列式的形式更容易被記住內容,且根據研究人類的確更傾向記住圖像式的東西。

 

 

筆記法介紹

《康乃爾筆記法》- 快速歸納重點(Cornell Notes system)

它提供一個系統性的筆記格式,將筆記分成三欄式,這樣的方式可以快速的把重點、疑問寫下來,下方還有一個摘要欄,可以寫下補充說明跟延伸的重點。這樣的固定格式,方便進行事後的複習。這種方式又稱為5R:Reduce(簡化)(左欄)、Recite(背誦)、Record(記錄)(右欄)、Reflect(補充)(下欄)、Review(複習)。這種系統也適用在會議記錄、企劃筆記等,在事後查找資料時,更容易找到重點,但也同時能找到細節資料。

 

 

 

《心智圖》- 把腦袋所想的事情都寫下來(Mind Map)

由英國的托尼·博贊(托尼·布詹)於1970年代提出的一種輔助思考工具。又稱腦圖、心智地圖、腦力激盪圖、思維導圖、靈感觸發圖、概念地圖、或思維地圖,是一種圖像式思維的工具以及一種利用圖像式思考輔助工具來表達思維的工具。

心智圖提供一種方式,讓你先把腦袋的想法通通都先記下來,不分順序,先清空思緒與各種想法,可以應用在生活、工作、管理、解決問題等等,寫下來可以方便分析問題,近一步整合資訊與釐清邏輯順序。依照以下步驟:

❶  一張大的空白紙,橫放。

❷ 主脈線條,由粗到細,呈放射狀。

❸ 線條上面寫上「關鍵字詞/重點」,線條要跟字詞一樣長。

❹ 同一主脈使用同一種顏色,釐清各種思緒間的關係。

寫完之後,還可以進一步標記下,你覺得重要的事項,標註優先順序,或把各項做一個歸類,做完之後,原本雜訊很多的腦袋,就會清楚明白許多,也能得出最佳解決方案。

心智圖因為是一種圖文混合形式的關聯圖像,所以因此也被認為是最容易改善記憶的一種思考筆記的方式。

 

 

《麥肯錫筆記》-「黃金三分割」

《麥肯錫的筆記術:頂尖顧問的思考.書寫技巧》一書的作者大嶋祥譽,在書中提及:在麥肯錫,人們把筆記當成「思考的工具」或「解決問題的工具」來使用。

利用「黃金三分割」寫法,寫下「事實→解釋→行動」,這種方法可以讓你在複雜的情況下,找出真正的問題與解決方案,例如:依照「天空、下雨、帶傘」的思考原則,透過「天空=現在的狀況」、「下雨=對狀況的解釋」、「帶傘=依據對狀況的解釋,決定採取何種行動」,也就是「事實→解釋→行動」的思考原則。

運用在考試當中,左頁就是寫下老師上課給的重點(筆記欄),右頁的左欄則是寫下自己的觀察重點與問題,也就是重讀左頁筆記欄內容後,把重要的語句、特別的詞彙寫成短標題,然後再右欄當中寫下結論/摘要,例如延伸或相關考題等等。

 

 

《子彈筆記法》(子彈思考整理術 Bullet Journal )-適合拿來做讀書計畫使用

子彈筆記本的創始人是瑞德.卡洛(RyderCarroll),是一位數位產品設計師(紐約),瑞德因為本身有學習障礙與注意力無法集中的問題,為了適應學校生活吃了許多苦,為了能快速掌握行程與工作任務,經過不段嘗試之後,才發明了這套有效的筆記術。

註:子彈筆記本的「Bullet」(子彈)是指條列記事前面所附的圓點符號「˙」(Bullet Point)。利用條列筆記法及符號,就可以有效率地管理任務、行程、記事等,所以將這款筆記本命名為「子彈筆記本」。

自但筆記術的筆記四個基本要點如下:

索引頁(目錄)

未來規劃表(列出半年份的預定行程)

月計劃表(一個月的預定行程管理)

日計劃表(一天的預定行程、任務管理)

因為這種筆記術,需要列出索引,所以建議使用可替換的筆記紙,例如26孔活頁紙,以免中間有需要增加頁數。這種筆記術最重要的就是日計劃表,相當適合拿來做讀書計畫的規劃使用。月計劃表則可以看出一整個月的讀書進度相當好用且清楚

 

 

 

 

準備工具(紙、筆)要注意什麼事情? – 就用方格紙吧

《為什麼聰明人都用方格筆記本?》作者高橋政史發現,東京大學學生寫的筆記可以直接當成參考書,麥肯錫等外商顧問寫的筆記可直接當成簡報素材使用的原因,是因為他們都使用A4尺寸的方格筆記本。

他同時也發現優秀的「外商顧問公司的經理人」,包括大前研一,他們的筆記通常會使用視覺化的呈現 – 大量圖表,並且有邏輯的寫下思考過的重點、且易於閱讀的筆記,而不只是抄寫。

選筆的部分,大原則是滑順好寫、不積墨,另外就是要能夠快速乾,以免寫的時候被自己的手印到,筆桿的粗細則是要適合自己的手大小,握起來舒適最重要,畢竟要長時間使用它,價格不需要太貴,最好是能替換筆芯,考試時候可以備用。

 

 


 

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