準備考試時,最讓你困擾的問題是什麼?不是申論解題技巧,也不是科目好難、看書看不懂,而是時間規劃!
小編看過無數篇的上榜心得,發現上榜的人都有一個共同點,那就是──妥善規劃讀書時間,無論是做時間區段切割、分科目題型練習還是以週或月為單位規劃讀書時間,都是一種妥善規畫讀書計畫的方法。
所以小編今天就要來跟大家分享一個規劃雜七雜八讀書科目、妥善分配讀書時間的方法──子彈筆記。相信講到子彈筆記,一定很多人會先想到整理得超級漂亮、五顏六色的手帳,但子彈筆記不僅是日常生活記錄,更是將時間與任務系統化的清單管理工具,初學者如我們今天就從最簡單的方式開始規劃自己的讀書時間,即便不擅長設計也可以輕鬆學會,用在日常生活的讀書規劃中,只需要筆記本跟一枝筆就能完成!
傳送門│讀書計畫表-日計畫下載
推薦點擊閱讀:
- 【讀書方法】艾賓豪斯遺忘曲線──拒絕再忘記已經背過的單字~
- 【讀書方法】不是讀久就有用!如何有效率的準備國家考試?避免讀書分心的三個祕訣!
- 【讀書方法】適合準備國考的筆記法推薦──康乃爾筆記法與申論題備考法!
什麼是子彈筆記?
在開始教大家製作專屬於自己的子彈筆記之前,我們應該先了解「什麼是子彈筆記?」
子彈筆記主要是從一本《子彈思考整理術》的書籍而來,作者瑞德.卡洛(Ryder Carroll)從小就患有注意力缺失症。注意力缺失症是一種無法集中注意力的病症,通常會有以下狀況:
- 在工作中無法注意細節或會因粗心而犯錯
- 很難在工作或娛樂活動中維持注意力
- 當別人直接對著他講話時,沒在聽
- 不能依循指令貫徹始終,而無法完成工作
- 很難把工作或活動處理得有條有理
- 逃避、不喜歡或不情願從事需要持續花心力的工作
- 遺失工作或活動所需的東西
- 很容易分心
- 對日常的活動會忘東忘西
這個病症也讓作者瑞德.卡洛有相同的困擾,無法將自己的注意力控制集中在對的事情跟時間上,讓更多的事情不斷推後、延宕。所以為了解決拖延症的問題,他開始將所有的代辦事項都寫在一本筆記上共同管理,在這本筆記中使用到的各式黑點符號類似子彈,所以又被稱為「子彈筆記」。在《子彈思考整理術》一書中,可以教大家你如何運用利用歸納與統整,提高三倍的生產力。
推薦點擊閱讀:
子彈筆記的優點
子彈筆記是將身邊該做的事情或是待辦事項,進行系統化的歸納,主要由「任務清單、計畫行程表、傳統式日記」三種要素組成。這個筆記方法可以有效釐清目前事項的狀態,並更專注手邊執行的任務,如果是對於自己正在念的科目感到混亂,或是分不清楚科目輕重緩急的人來說,非常的有用,只要搞清楚自己的讀書習慣與未來目標,或透過習慣的培養,讓生活中產生細微的改變,進而達成巨大的成就!
我們很常將便利性跟效率劃上等號,在現在因為講求速度,手機幾乎不會離身,但這就是導致注意力渙散的原因之一。
現代生活太繁忙,如果你還要加上讀書這一件事,每天要做的事跟山一樣多,大多數人很常將待辦事項記錄在手機裡,覺得隨時都在使用手機,這樣更能提醒自己。
實際上,使用手機記錄其實更分心,更容易降低生產力。
手機裡有太多太多的資訊,會引起大腦關注,會不由自主的點開一則又一則的訊息,導致我們根本不會記得,到底有哪些事情是需要優先完成的。不僅時間被拖延,專注力也跟著下降。
不少上榜心得提到,在唸書的時候,會將手機關閉提醒,或是轉成靜音模式,避免被各式各樣的通知、訊息干擾。製作子彈筆記也是這樣,避免數位產品的干擾,改用手寫的方式記錄所有事項。手寫跟記錄在手機相比,的確相對耗時,但透過「書寫」的過程中,可以再次重新整理思緒,進一步思考手邊事物。統一在一本筆記本記錄,是為了養成集中注意力的習慣,擺脫窮忙的困境。
推薦點擊閱讀:
子彈筆記的製作順序
建立索引與頁碼頁
製作子彈筆記的第一步,是在筆記本的首頁,建立索引頁與頁碼頁,清楚記錄當前事件的工作狀態。清楚記錄事件性質,可以避免因為隨手抄寫,結果最後卻找不到重要筆記的位置,一定很多人都發生過類似的事情,相信未來的自己一定會記得,但實際上未來的自己真的永遠都不記得那些隨手抄下來的東西在哪裡。
簡潔描述事件
把今天所有的待辦事項、預計要唸的科目和進度、關鍵筆記用簡潔重點的一句話描述,列在筆記當中,並且透過重點符號來顯示每件事的性質與進度。子彈筆記術主要運用的是符號與重點文字,來整理生活中任務與事件,不同的符號可以幫助自己快速了解待辦事項的優先順序跟輕重緩急。
子彈筆記符號
▲ 圖片源自 Leuchtturm1917 粉專
在《子彈思考整理術》的書中建議了一些基本符號,以分辨事情的狀態及需求:
「.」黑點:待辦任務。
「。」空心圓圈:準備執行的事件。
「 – 」橫線:單純的筆記。
「*」星星:首要的重點任務。
「👁」眼睛:追蹤與研究後續發展。
「!」驚嘆號:靈感與啟發的筆記。
「 × 」叉號:已經完成的事項,在完成的事件與任務後方標記。
「>」向右鍵頭:任務推延至隔日。
利用重點文字與符號,清楚分類並條列在筆記上,更容易「快速記憶」,讓自己在有限的時間內,快速掌握重點項目清單。即便在日後遇到相同的問題,也可以透過翻找筆記本的編號,快速解決問題。當然,以上這些符號只是提供參考,大家完全可以按照自己的需求,或是常用的符號來幫助製作子彈筆記。
推薦點擊閱讀:
子彈筆記格式
子彈筆記不僅僅有記錄一項功能,最重要的還有「規劃未來的目標」,這對於正在準備考試的同學們來說真的非常重要,幾乎所有的科目都需要設定一個中長期的目標,讓自己的唸書進度不會一延再延。所以子彈筆記的格式都有自己的目的及意義!
索引頁:最先、也是最需要建立的索引頁,又稱目錄頁,只要在筆記本的索引頁上編排頁碼,可以方便自己快速查找內容,例如上一次練習申論題的狀況,或是前一次科目的讀書進度。
未來誌:主要是「規劃未來的目標」,可以依據個人的需求及偏好,將時間軸分割成6個月或1年,幫助安排各項科目的讀書進度,如果有已經規劃好的行程,也可以在安排讀書計畫時納入考量,避開這些重要活動。
月計畫表:可以幫助我們追蹤這個月的讀書進度,對於長期備考的朋友來說,一個月應該唸多少進度、複習或是練習題目等,都可以提前進行安排及規劃。可以先在筆記本的左半頁列出月份內的所有日期;右半頁則可以寫下本月預計完成的進度,以及上個月未達成的目標進度。
日計畫表:日計畫就像待辦清單一樣,可以幫助確認每日的進度,搭配「符號」的使用,來區分事情的輕重緩急與優先順序!
子彈筆記聽起來很難,但其實製作起來一點也不難,尤其是對於正在備考的考生,製作子彈筆記可以幫助自己快速了解目前的讀書進度,並且為自己設定不同時間長度的目標,來保持讀書的節奏!
全新讀書計畫表-日計畫表
傳送門│讀書計畫表-日計畫下載
為了幫助大家妥善規劃自己一天的讀書進度,小編製作了兩款日計畫表,並在這裡提供給大家免費下載!
第一種版本是以十分鐘為單位,讓考生可以精確的掌握自己唸書的時間,小編建議可以搭配番茄鐘的讀書方法進行(番茄鐘的讀書方法會在未來帶大家了解!)以下的範例都是依照高考一般行政的科目進行,大家可以依據自己的考科進行變動哦~
讀書計畫表1
第二種讀書計畫表則是以小時為單位,規劃一整天的讀書時間,一樣可以善用子彈筆記的符號,讓自己隔天也能知道什麼事還沒完成的喔!
讀書計畫表2
傳送門│讀書計畫表-日計畫下載